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助力远程罢工,天翼企业云盘实现高效远程办公
2020-02-07 网易、CCTIME飞象网
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近日,365体育天翼企业云盘向全国新用户推出免费版企业云盘处事,撑持疫情时期的在线办公。

据先容,为保障生产经营打点工作顺遂进行,抗疫时期,365体育天翼企业云盘将为新用户免费供应3个月企业远程办公云盘处事,用户可实现文件在手机、电脑等多终端远程同步,辅助企业在削减职员聚积,防止潜伏疫情风险在企业内部分散的同时,保障企业信息共享。

信息的高效共享具体表示为:天翼企业云盘可以撑持100人同时在线合作,撑持多人在线编辑,满足平常办公的大都合作需求;免费供应的5T超大空间,撑持大文件的传输和存储;对于用户普遍关怀的传输速度,天翼企业云盘许诺上传下载不限速,做好远程办公的帮助处事;为实时解决用户可能碰着的疑问,天翼企业云盘供应7x12小时的咨询处事。

另外,天翼企业云盘还供应免费的疫情信息搜集模板处事,帮助企业等进行疫情信息统计,辅助企业体味员工状态,公道调剂企业生产工作的摆设放置,增强罢工后的疫情风险管控才能。

下面云盘菌将给大师先容,天翼企业云盘若何辅助大师快速搜集疫情信息、若何实现便捷的远程办公。

划重点

01

职员健康、去向等信息搜集只需3步

疫情防控时期,搜集职员健康及去向信息,已经成为机构、企业、社区、黉舍每天都必做的工作。以往逐一发送文件、搜集文件、清算数据的体例,难以有用快速实现信息聚集。

针对这一需求,天翼企业云盘在“合作空间”早已设置设备摆设好5套疫情信息搜集模板,搜集职员须要做的只有三步,便可以快速完成疫情信息搜集。

1、 在合作空间选择合适的表格模板

2、 发送表格链接到微信\QQ群

3、 @全部成员


扫描二维码

保存疫情信息搜集表

而且表格链接只有企业内成员可翻开编辑,不用担忧企业员工信息泄漏的风险。

划重点

02

团队成员异地共享文件

疫情舒展猝不迭防,在家办公,企业工作文件准备不充实怎样办?

经过进程企业云盘,只需你登录账号,平台内所有材料自动同步。

对于那些新用户,则可以在注册以后,有由打点者建部门文件夹,而后部门可以有一小我把所有材料同步至响应文件夹,在办公进程中其他成员对贫乏文件不竭弥补,从而顺遂展动工作。


(成立部门文件夹上传文件图)

在家办公,需求俄然到来,电脑不在身边怎样办?

只需一部手机,部门成员随时随地在线写稿、点窜PPT、建立并分颁发格文件,做到快速实时响应办公需求。


(手机端在线编辑示意图)

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03

开启高效远程合作模式

远程办公场景下,成员之间合作最大题目是不能面临面沟通。一份文件经过进程微信QQ来谈判,须要破耗高于平常平凡两倍以上的时候。经过进程天翼企业云盘合作才能,能有用保证文件定稿效力,项目进度的把控。

一个计划定稿须要经过大师频频谈判点窜?

好的点子直接写在批注里,每小我的倡议都不会遗漏,不需翻看聊天记录频频查找。


(在线编辑批注示意图)

远程办公工作进度难把控?

只需成立一个在线使命进度表格,明白工作内容放置和日程计划,组员实时同步工作使命,能极大削减使命催促、进度跟进耗费的时候。


(使命排期表图)

合作进程中,文件内容一不谨慎被误删改怎样办?

不论是设备故障,共事误操纵,只需对文档历史版本追溯回复复兴,便可轻松找回你想要的文件内容。


(历史版本追溯示意图)

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04

云端办公,有用保障主要文件平安

天翼企业云盘的文档,从建立、编辑、浏览、储存再到分享,都可在云端实现。

经过进程成员添加、权限设置设备摆设、超大文件在线预览,成员都可线上对文件进行浏览、取用,很大水平防止文件在文件在QQ、微信频仍发送,酿成的文件难查找、乱分享等一些列题目。

同时,权限设置设备摆设功效撑持对每个成员的访谒、下载、编辑等都可切确设置设备摆设,能有用保障主要文件的平安。


(权限设置GIF图)

这些远程办公的体例你都学会了吗?( 原题目:助力远程罢工,用好这个工具实现高效远程办公)

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